對企業(yè)和公司來說,會議是不可或缺的活動,大會的進行有利于大家集中化開展探討和溝通交流。 通常,一般在營銷推廣型大會開展和完畢后,贈送會議禮品是必不可少的。而定制會議禮品,通過精致的定制禮品包裝,會議禮品不僅能讓人感受到禮物的獨特性,還能為禮物“增值”,增加其誘惑力。
會議禮品是大會策劃者與大會參與者感情溝通交流的橋梁,會議禮品也是大會的精神實質宣傳者,可以給會議的效果帶來一定時間的持續(xù),也是企業(yè)形象和商務影響力的空間的擴大。會議禮品會影響參加者對會議效果的評價,參加者向企業(yè)贈送會議禮品的評價相當于會議主辦者的評價,對會議效果往往會產生重要影響。在選擇會議禮物時,記得不要太大意。
會議禮品選擇誤區(qū):
1、會議禮品品質低廉
如果送給客人的禮物質量低劣,價格低廉,或者送給參會者的會議禮物大家覺得沒用,回家后會被隨意丟棄在一邊,這樣的禮物不僅達不到會議組織者的初衷,甚至會讓參會者不高興,感到不被重視與尊重。
2、會議禮品質量不過關
例如,一些易碎或質量差的產品最好不要選擇。如果參會者參加完會議,高興地拿著會議禮物回家打開它,發(fā)現(xiàn)會議禮品已經損壞了,或者還沒怎么使用就壞了的話,這種禮物肯定會使參會者對會議舉辦方的印象大大打折扣。
3、要考慮會議禮品的大小與重量
體積大的不送,重量重的不送。 通常,參加者基本上都是獨自去參加會議的,會議結束后,如果主辦者贈送的會議禮物過度沉重,不僅會給參加者帶來不便,而且實際上還會將禮物變成參會者的“負擔”,不知道如何更好地拿回家,特別是對于不是本地的參會者來說,如果拒絕了禮物,會顯得對主辦方不尊重,可是太大太重又無法長途運回家。
會議禮品選擇的最佳標準:
1、保存時間長,適合在桌子上和墻壁上陳列,有一定的價值和使用價值,最好具有一定的象征意義和相關意義。
2、以有具體實用價值,使用時間長,大會參與者的喜好為主要標準,比如辦公書寫用具、文化用品也是一種不錯的選擇。
3、它有一定的價值,適合家庭和個人,最好是家庭和個人需要的,不要送不實用的禮物。
基于以上幾點,企業(yè)在選擇會議禮品時,可以選擇有意義、價值感強、實用性強、體積小、攜帶方便等特點的會議禮品作為會議后感情的繼續(xù)。
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